Thanh Xuân, sinh viên khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, khóa 21, Học viện Hành chính và Quản trị công, vừa chạm mốc tốt nghiệp với tấm bằng loại Giỏi và vinh dự được công nhận là thủ khoa của ngành. Với thành tích đáng nể trong suốt 4 năm học, Thanh Xuân đã đạt được điểm trung bình chung tích lũy 3,3/4,0, trong đó, thực tập tốt nghiệp và khóa luận tốt nghiệp đều đạt điểm A+.

Xuất thân từ một gia đình khó khăn ở Bản Gò Cứ, xã Mù Cả, huyện Mường Tè, tỉnh Lai Châu, Thanh Xuân đã phải tự học cách chi tiêu tiết kiệm do thu nhập của bố mẹ không ổn định. “Từ chỗ em xuống đến trường đại học khoảng 600km, một khoảng cách khá xa và em gặp khó khăn nhất là vấn đề tài chính. Bởi vì thu nhập của bố mẹ em không ổn định theo tháng mà tùy độ bội thu của mùa màng, ruộng nương. Tháng nào thuận lợi, gia đình mới có tiền gửi nên em phải học cách chi tiêu tiết kiệm”, Thanh Xuân chia sẻ.

Chính vì thế, Thanh Xuân đã quyết tâm học tập để nâng cao tri thức và tư duy của bản thân, mong muốn có thể thay đổi cuộc sống của gia đình sau này. Với quyết tâm đó, Thanh Xuân liên tiếp giành được nhiều giải thưởng trong quá trình học đại học như giải Giải Nhất, Nhì, Khuyến khích Nghiên cứu Khoa học sinh viên cấp Khoa hàng năm; sinh viên Giỏi 3 năm liên tiếp; 4 lần đạt Học bổng khuyến khích học tập của Học viện và 2 lần đạt Học bổng của Bộ Khoa học và Nghệ thuật Bang HESSEN CHLB Đức (WUS). Bên cạnh đó, nam sinh cũng có 2 sản phẩm bài báo được đăng trên tạp chí Quản lý Nhà nước và vinh dự được đứng trong hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam.

Về bí quyết học tập, Thanh Xuân cho biết, em luôn chủ động tìm hiểu, tìm tòi trong giáo trình và một số nền tảng mạng xã hội. Trên lớp, nam sinh tập trung nghe thầy cô giảng bài, về nhà tập trung tự học. Không phải đến lúc thi mới chuẩn bị, Xuân làm đề cương ngay từ đầu môn học và bổ sung theo diễn tiến. Thầy cô nhấn mạnh điều gì, nam sinh đều ghi chú lại. Cậu cũng đọc thêm nhiều bài báo, tạp chí khoa học để vận dụng vào ngành học.

“Học phần khó nhất với Xuân là môn Tiếng Anh. Với người vùng cao chúng em, cơ hội tiếp xúc với Tiếng Anh chưa nhiều. Em đã phải học ngày học đêm. Thậm chí, có những hôm, hết giờ hành chính, thư viện đóng cửa, em còn ngồi lại trước ban công thư viện học đến 7h tối mới về phòng. Rất may, 3 học phần môn Tiếng Anh của em đều đạt điểm C”, Xuân kể.

Sau khi tốt nghiệp, Thanh Xuân mong muốn sẽ tìm được việc làm hợp lý để có thể học hỏi, nâng cao kiến thức, phát triển bản thân, một phần nữa có thể hỗ trợ lại cho bố mẹ. “Về dự định của em sau khi tốt nghiệp em muốn trở về làm việc và góp những hiểu biết của mình để phát triển quê nhà còn nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong bối cảnh sáp nhập hiện nay, cơ hội việc làm sẽ khó khăn hơn rất nhiều. Chính vì vậy, có thể em sẽ tạm tìm kiếm một công việc hành chính ở Hà Nội để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm, song song chờ đợi các cơ hội ứng tuyển ở quê nhà”, Xuân chia sẻ.

PGS.TS Nguyễn Bá Chiến, Giám đốc Học viện Hành chính và Quản trị công kỳ vọng với sinh viên: “Khi nhận tấm bằng tốt nghiệp, các em chính thức trở thành tân cử nhân – là kết quả của bốn năm nỗ lực học tập, rèn luyện và trưởng thành. Nhưng hơn thế nữa, đây là lúc các em bước vào một hành trình mới, nơi mà kiến thức là nền tảng, nhưng sự chủ động, sáng tạo và khát vọng mới là những động lực thực sự giúp các em phát triển”.

Vai Trò Quan Trọng Của Ngành Quản Trị Văn Phòng Trong Thời Đại Mới

Ngành Quản trị văn phòng hiện đang đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức, và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ.

TS. Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức, quản lý công tác hành chính. Ngành học này có tính tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, đòi hỏi người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin, mà còn am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành này đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy, mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý, điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.